De Europese Unie zet sterk in op e-facturatie als onderdeel van de digitale transformatie. Dat gebeurt onder de naam VAT in the Digital Age (ViDA). Dit biedt niet alleen voordelen voor bedrijven, maar draagt ook bij aan een duurzamere en transparantere economie. Bedrijven maken zich op om te voldoen aan de nieuwe regels. Zeker ook met het oog op strengere overheidscontrole via Continuous Transaction Control (CTC), gekoppeld aan belastingcontroles. 

ViDA: wat houdt het in?
Met de ViDA-richtlijn streeft de Europese Commissie naar harmonisatie van btw-rapportages. Het gaat om een verplichting voor bedrijven om btw-informatie in realtime te rapporteren via e-facturatie. Binnen de EU zijn bedrijven straks verplicht om facturen elektronisch te verwerken en te rapporteren. Het doel hiervan is om btw-fraude verder terug te dringen, de administratieve lasten te verlagen en de effectiviteit van btw-heffing te verhogen. Hoewel het Europees Parlement er nog opnieuw over moet stemmen, is het vrijwel zeker dat de verplichting er in 2030 komt. 

Wat betekent dit voor bedrijven?
De overgang naar e-facturatie vraagt om technologische en organisatorische aanpassingen. Bedrijven moeten hun financiële systemen upgraden en voldoen aan regelgeving, zoals de Europese standaard (EN 16931) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Op tijd schakelen biedt verschillende voordelen waaronder lagere kosten, verbeterde cashflow en een concurrentievoordeel.

Ondernemingen die zich nu al voorbereiden, houden zelf de regie over de overgang naar e-facturatie

Europese landen sorteren voor
Voor ondernemingen die leveren aan de rijksoverheid is
e-facturatie al verplicht. Dat geldt nog niet voor bedrijven binnen de EU die facturen sturen naar elkaar. Toch maken diverse Europese landen zich al op voor nieuwe wetgeving
die ook e-facturatie verplicht stelt. Frankrijk voert bijvoorbeeld e-facturatie gefaseerd in. Vanaf 1 september 2027 zijn Franse organisaties verplicht e-facturen te versturen en te ontvangen. Duitsland hanteert eenzelfde, stapsgewijze aanpak, waarbij de overgang afhankelijk is van de omzet van bedrijven. Vanaf 1 januari 2028 is e-facturatie daar verplicht voor alle ondernemingen. In België wordt
e-facturatie al verplicht gesteld vanaf 1 januari 2026. 

En Nederland?
Hoe Nederland e-facturatie precies gaat invullen, is nog niet helemaal duidelijk. Wel is nagenoeg zeker dat het ook hier de nieuwe standaard wordt. Ondernemingen die zich nu al voorbereiden, houden zelf de regie over de overgang naar
e-facturatie. Daarnaast is het niet alleen een verplichting, maar ook een kans om efficiënter en duurzamer te opereren. 

Vragen?
Heeft u vragen over hoe u e-facturatie kunt voorbereiden en implementeren? Of wilt u ondersteuning bij deze transitie? Meijers Credit helpt u graag als partner in creditmanagement.